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Valider les acquis de vos salariés

Couverture cliquable du magazine Cap.M consacré aux 10 ans de la VAE en Aquitaine

La validation des acquis de l’expérience (VAE) est un droit individuel au sens de la loi du 17 janvier 2002 qui l’a mise en place. Le point fort de ce dispositif est de reconnaître le caractère formateur du travail.
Aujourd’hui la VAE devient un véritable outil de gestion des ressources humaines. L'entreprise peut améliorer sa performance et son image en valorisant le travail de ses salariés et leur permettre d'obtenir une qualification professionnelle en rapport avec les compétences qu'ils ont acquises.



Pourquoi la VAE pour votre entreprise ?
Vos salariés sont-ils concernés ?
Comment initier ou soutenir une démarche de VAE dans votre entreprise ?
Quels outils pour la mise en œuvre de la VAE dans votre entreprise ?

 

Pourquoi la VAE pour votre entreprise ?

La reconnaissance des compétences de vos salariés peut produire de nombreux effets positifs :
- Des effets sur vos salariés eux-mêmes qui se sentent mieux considérés et donc sont plus motivés et plus efficaces.
- Des effets sur l’organisation du travail et l’efficacité de l’ensemble de l’équipe.
- Des effets sur l’image de professionnalisme de votre entreprise vis-à-vis de vos clients mais également de vos concurrents : la réponse aux appels d’offres pour un certain nombre d’activités nécessite de satisfaire aux exigences de qualifications fixées par les cahiers des charges. Susciter et faciliter l’accès à une certification pour vos salariés permet à votre entreprise de justifier de ses compétences sur un marché concurrentiel.
- Des effets sur la gestion de votre entreprise : le salarié qui s’engage dans une démarche de VAE s’investit essentiellement sur son temps personnel alors qu’une formation se déroule généralement sur le temps de travail. Son absence est limitée à environ 24 heures s’il obtient un congé pour VAE. Pour une même certification, il est moins coûteux d’engager un démarche de VAE que de suivre le cursus formatif.

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Vos salariés sont-ils concernés ?

Tout salarié est concerné à condition de pouvoir justifier de une année d’expérience en lien avec une certification enregistrée au Répertoire national des certifications professionnelles (RNCP).
La démarche de VAE est une démarche individuelle que seul le salarié peut décider d’engager ou pas.
Néanmoins, la VAE prend aujourd’hui une dimension collective. Il s’agit en réalité de démarches individuelles qui s’inscrivent dans un projet initié ou accompagné par l’entreprise.
Son rôle est déterminant par un soutien, un accompagnement et la volonté de prendre en compte le potentiel de ses salariés en rapport avec son projet global.
Lorsqu’elle est « portée » par l’entreprise une démarche de VAE, individuelle ou collective, voit ses chances de succès renforcées. Le déroulement du parcours en est facilité car suivi ou mieux accompagné. Les objectifs de l'entreprise peuvent ainsi s’appuyer sur les aspirations de qualification des salariés.

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Comment initier ou soutenir une démarche de VAE dans votre entreprise ?

Répondre favorablement ou être à l’initiative d’une ou plusieurs démarches de VAE nécessite d’avoir évalué les besoins en qualifications au regard des projets de votre entreprise et les nécessités d’évolution du ou des salariés concernés.
L'entretien d'évaluation mené chaque année donne l’opportunité de dresser un état des besoins et des projets.
En fonction de la taille de votre entreprise, un dialogue avec les salariés eux-mêmes ou avec leurs représentants (délégués du personnel, comité d’entreprise) permet de créer les conditions favorables à la mise en place du projet.
Quoiqu’il en soit, poser clairement dès le départ les enjeux et les objectifs, des uns et des autres, est un gage de réussite de cette démarche qui demande un investissement du salarié mais également de son encadrement.
Pour vous aider à mettre en œuvre un projet VAE pour vos salariés contactez un Point Régional Conseil en VAE (PRC-VAE). Financés par le Conseil régional, ils vous proposent une information et un diagnostic adaptés aux besoins de votre entreprise.

> Voir la liste des PRC-VAE en Nouvelle-Aquitaine

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Quels outils pour la mise en œuvre de la VAE dans votre entreprise ?

> Le plan de formation

Vous pouvez décider d’inscrire des actions de VAE dans le plan de formation de votre entreprise. Une convention est alors conclue entre l’employeur, le salarié bénéficiaire et l’organisme valideur.
Le salarié bénéficiaire des actions de VAE conserve son statut (rémunération, protection sociale…) et demeure sous la subordination juridique de l’employeur. Une particularité toutefois : la validation des acquis de l’expérience ne peut être réalisée qu’avec le consentement du salarié.
Son refus de s’engager dans ce processus ne constitue ni une faute ni un motif de licenciement.
Le financement des actions de VAE organisées à l’initiative de l’employeur est assuré sur le budget formation correspondant ou par l’Opca dont l’entreprise relève. Les dépenses imputables couvrent notamment :
•    les frais relatifs à la validation (inscription, dossier…)
•    les frais relatifs à l’accompagnement du candidat dans la préparation de cette validation
•    la rémunération du salarié, dans la limite de 24 heures

> Le congé pour validation des acquis de l’expérience

Tout salarié (en CDI ou CDD) a le droit de demander à son employeur l’autorisation de s’absenter pour mener une démarche de validation de ses acquis et de faire une demande de prise en charge du coût de l’accompagnement et certains frais y afférents par l’Opacif compétent.
Le congé de validation des acquis de l’expérience a une durée de 24 heures de temps de travail (consécutives ou non).
Ce congé permet de bénéficier d’un accompagnement et de participer aux épreuves de validation.
À la demande du salarié, l’Opacif dont l’entreprise relève peut prendre en charge la rémunération et les frais liés à la VAE. Dès lors qu’il a obtenu de cet organisme la prise en charge des dépenses liées à son congé, le salarié perçoit une rémunération égale à celle qu’il aurait reçue s’il était resté à son poste de travail. La rémunération est versée par l’employeur, qui est remboursé par l’organisme.
Après un congé pour VAE, le salarié ne peut prétendre, dans la même entreprise, au bénéfice d’un nouveau congé VAE avant un an.

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